veröffentlicht am 18.09.2017 überprüft / aktualisiert am 28.01.2022
Excel arbeitet als Tabellenkalkulation hauptsächlich mit sogenannten Zellbezügen. Man holt sich in einer Formel z.B. einen Wert aus einer bestimmten Zelle, multipliziert ihn mit einer anderen Zelle und das Ergebnis wird in eine dritte Zelle geschrieben.
Diese Berechnungen wiederholen sich bisweilen sehr oft – in diesem Fall kann man eine Formel einmal eingeben und dann automatisch für die anderen Berechnungen ausfüllen lassen. Der jeweilige Zellbezug wird automatisch angepasst – man spricht dabei von einem relativen Bezug. Gelegentlich geht das aber schief und Excel liefert falsche Ergebnisse oder gar Fehlermeldungen.
Warum das so passiert und wieso ich das Problem löse, indem ich einen Zellbezug fixiere, behandeln wir in diesem Blogbeitrag.
Excel Tipps & Tricks
Excel folgt beim automatischen Ausfüllen einer bestimmten Logik: Es merkt sich Pfade zu den Zellen, ähnlich einem Muster, und verschiebt diese dann entsprechend in der Tabelle. Das ist der Standard in Excel.
Hier sehen Sie ein einfaches, aber klassisches Beispiel für einen relativen Bezug: Der Wert der Zelle A2 wird mit dem Wert der Zelle B2 multipliziert und das Ergebnis in C2 eingetragen.
Wenn Sie diese Formel nun nach unten ausfüllen lassen, dann erstellt Excel automatisch die richtigen Formeln: A3*B3=C3, A4*B4=C4 etc…
Leider laufen Formeln nicht immer so einfach Zeile für Zeile ab. Manchmal hat man einen fixen Wert, den man in Relation setzen muss, z.b. einen Wechselkurs.
Was dann passiert, wenn man nicht aufpasst, sehen Sie im nachfolgenden Beispiel:
Auch hier wird das Schema weitergeführt – dadurch verlassen Sie jedoch in der Formel die Zelle B2 mit dem Wechselkurs und kommen auf die Zelle B3. Diese ist leer und wird deshalb als Null gewertet, was zur Fehlermeldung „Division durch Null“ führt. Diese ist ja bekanntlich in der Mathematik nicht erlaubt.
Wenn wir uns die Problemstellung anschauen, dann stellen wir fest, dass die Lösung eigentlich recht simpel ist: Man muss Excel daran hindern, beim Ausfüllen der Formeln die Zelle mit dem Wechselkurs zu „verlassen“. Dies nennt man auch „absolut setzen“ , daher kommt der Begriff „absoluter Bezug“:
Am einfachsten machen Sie das, indem Sie in der Bearbeitungsleiste auf den gewünschten Zellbezug klicken und die Funktionstaste F4 einmal drücken.
Somit haben Sie sichergestellt, dass dieser Bezug auf den Wechselkurs immer erhalten bleibt.
Nicht immer erzeugt ein falscher Bezug gleich eine Fehlermeldung. In einer Tabelle kann auch eine mathematisch mögliche, aber trotzdem falsche Formel entstehen. Suchen Sie daher immer nach Prüfmöglichkeiten:
Achten Sie auf diese Prüfmöglichkeiten und ersparen Sie sich später viel Zeit und Ärger bei der Fehlersuche!
Wir haben ein Beispiel für einen absoluten und relativen Bezug in Excel für Sie vorbereitet, welches Sie hier herunterladen und nach Ihrem Belieben gestalten und verwenden können. Laden Sie sich die Musterdatei herunter und probieren Sie es selbst aus!
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