Tabellenkalkulationen mit Excel spielen eine zentrale Rolle bei der Datenaufbereitung in Unternehmen. Laut einem auf WinFuture.de (siehe Link unterhalb) veröffentlichten Artikel, zeigt eine kürzlich zu dem Thema veröffentlichte Studie jedoch alarmierende Ergebnisse: In 94 Prozent der Tabellen, die für geschäftliche Entscheidungen verwendet werden, wurden Fehler gefunden.
Die Untersuchung, durchgeführt von Universitäten aus den USA, Australien und Hongkong unter der Leitung von Informatik-Professor Pak-Lok Poon, basiert auf einer umfassenden Analyse von Daten aus 35 Jahren. Poon kritisiert, dass die meisten Tabellenfehler auf unzureichende Schulungen in der Anwendung der Software zurückzuführen sind.
Laut Poon liegt das Hauptproblem im Nichtbeachten eines systematischen Aufbau von Tabellenkalkulationen und dem richtigen Einsatz von korrekten Funktionen und Excel Techniken von Beginn an. Desto komplexer diese Kalkulationen und Auswertungen mit der Zeit werden, desto fehleranfälliger und schwerer sind diese zu überprüfen. Oftmals konzentrieren sich Mitarbeiter:innen erst auf das Testen und Korrigieren dieser Kalkulationen, wenn sie bereits erstellt sind.
Durch diese Herangehensweise werden dabei kleine aber auch größere Fehler begünstigt, die vor allem in komplexen Excel Projekten einfach übersehen werden.
Damit impliziert die Studie, dass die Erstellung komplexer Tabellenkalkulationen nicht allein in den Händen von einzelnen Mitarbeiter:innen liegen sollte, sondern dass gezielt spezialisierte Fachkräfte mit umfassenden Excel Kenntnissen hinzugezogen werden sollten, die mit den Anforderungen und Risiken in der Arbeit mit Datenstrukturen vertraut sind.
Poon empfiehlt ebenso, dass Unternehmen mehr Wert auf die frühe Schulung der Mitarbeiter:innen legen sollten, um grundlegende Fehler in Excel Projekten zu minimieren.
Eine solche Vorgehensweise könnte die hohe Fehlerquote deutlich reduzieren und die Zuverlässigkeit von Geschäftsdatenanalysen verbessern.
Laut der Studie handelt es sich bei den Fehlern häufig um falsch eingegebene Excel-Formeln oder um logische Fehler bei deren Verwendung. Ebenso muss der Aufbau und die kausalen Zusammenhänge von komplexen Tabellenkalkulationen im Detail verstanden werden. Excel lügt also nur dann, wenn Sie es zulassen.
Und keine Sorge, Sie brauchen keine Programmierkenntnisse, wie hier aus der Studie zitiert wurde, um Excel zu beherrschen. Unsere Excel Kurse geben Ihnen das nötige Rüstzeug mit, um für die Anforderungen des Büroalltags gewappnet zu sein. Aus langjähriger Trainingserfahrung wissen wir, dass es bei einem großen Teil der Teilnehmer:innen oft schon am Excel Basiswissen mangelt. Das ergibt sich meistens einfach aus dem Arbeitsalltag, man schaut sich bei Kolleg:innen das ein oder andere ab, oder versucht sich im Selbststudium. Dabei bleiben dann oft essenzielles Detailwissen und wichtige Zusammenhänge auf der Strecke.
Schon mit unserem Excel Kurs: Grundlagen (8 EH) und unser Excel Kurs: Advanced (16 EH) erwerben Sie umfassende Excel Anwenderkenntnisse und einen Wissens-Boost, von dem Sie enorm profitieren werden. Mit allen Kursen aus dem Kurslevel 1 zählen Sie oft bereits zu den besten zwanzig Prozent der Excel-Nutzer in Ihrem Unternehmen.
Schauen Sie sich nachfolgend unsere Excel Kurse an und machen Sie sich und Ihre Kolleginnen und Kollegen zu Excel-Fachkräften.
Auflistung ALLER Kurse in Tabellenform
Excel Kurse ... hier klicken
Power BI Kurse ... hier klicken