Excel Tipps & Tricks
veröffentlicht am 04.03.2021 überprüft/ aktualisiert am 05.09.2024
Sie kennen das sicher: sobald man sich in den Menüs eines Programms halbwegs gut auskennt, sucht man schon nach Mittel und Wegen, die gängigsten Arbeitsprozesse abzukürzen. Das Kontextmenü der rechten Maustaste ist oft die erste Anlaufstelle, bietet jedoch nur begrenzte Optionen.
Um professioneller und effizienter zu arbeiten, sind Tastenkürzel oft die beste Wahl, da sie meist schneller zum Ziel führen. Wenn Sie Office-Produkte nutzen, kennen Sie wahrscheinlich schon einige davon. Viele dieser Shortcuts funktionieren in verschiedenen Anwendungen ähnlich.
Excel bietet zahlreiche praktische Tastenkombinationen, die Ihnen „zeitraubende“ Mauswege ersparen können. Hier ist eine Liste nützlicher Tastenkürzel für Excel (Windows) mit einer kurzen Beschreibung ihres Zwecks.
STRG+F1: Menüband ein- bzw. ausblenden
ALT+F1: Mit den Daten im aktuellen Bereich in eingebettetes Diagramm erstellen
STRG+UMSCHALT+F1: In den Vollbildmodus umschalten
ALT+UMSCHALT+F1: neues Arbeitsblatt einfügen
STRG+F2: Seitenansichtsbereich auf der Registerkarte „Drucken“ in der Backstage-Ansicht anzeigen
UMSCHALT+F2: Zellkommentar hinzufügen oder einen Zellkommentar bearbeiten
UMSCHALT+F3: Dialogfeld „Funktion einfügen“ anzeigen
STRG+F4: Ausgewählte Arbeitsmappenfenster schließen
ALT+F4: Excel schließen
STRG+F5: Fenstergröße des ausgewählten Arbeitsmappenfensters wieder herstellen
STRG+F6: zwischen zwei Excel-Fenstern wechseln
STRG+UMSCHALT+F6: zwischen allen Excel-Fenstern wechseln
STRG+F7: Befehl „Verschieben“ im Arbeitsmappenfenster ausführen, wenn das Fenster nicht maximiert ist.
UMSCHALT+F8: Hinzufügen einer nicht angrenzenden Zelle oder eines nicht angrenzenden Bereichs zu einer Zellauswahl mithilfe der Pfeiltasten
ALT+F8: Dialogfeld „Makro“ anzeigen, um ein Makro zu erstellen, auszuführen, zu bearbeiten oder zu löschen
STRG+F8: Befehl „Größe“ ausführen, wenn eine Arbeitsmappe nicht maximiert ist
UMSCHALT+F9: Aktives Arbeitsblatt berechnen
STRG+F9: Arbeitsmappenfenster zu einem Symbol minimieren
STRG+ALT+F9: Alle Arbeitsblätter in allen geöffneten Arbeitsmappen berechnen, auch wenn sich diese seit der letzten Berechnung nicht verändert haben
STRG+ALT+UMSCHALT+F9: Abhängige Formeln überprüfen und alle Zellen in allen geöffneten Arbeitsmappen berechnen, auch Zellen, die nicht markiert sind, damit sie berechnet werden
UMSCHALT+F10: Kontextmenü für ein markiertes Element anzeigen
ALT+UMSCHALT+F10: Menü oder Nachricht für eine Schaltfläche zur Fehlerüberprüfung anzeigen
STRG+F10: Ausgewählte Arbeitsmappenfenster maximieren oder wieder herstellen
UMSCHALT+F11: Neues Arbeitsblatt einfügen
ALT+F11: Microsoft Visual Basic für Applikationen-Editor, mit dessen Hilfe Sie mit Visual Basic für Applikationen (VBA) ein Makro erstellen können
ALT, W, P: Arbeitsblatt in die Seitenlayoutansicht umschalten
ALT, W, L: Arbeitsblatt in die Normalansicht umschalten
ALT, W, I: Arbeitsblatt in die Umbruchvorschauansicht umschalten
Ganzen Inhalt der aktiven Zelle löschen
Durch Drücken einer Pfeiltaste in die nächste ausgefüllte Zelle in derselben Spalte oder Zeile wie die aktive Zelle können Sie den Cursor im Beendigungsmodus verschieben
Nach dem Drücken der Pfeiltaste wird der Beendigungsmodus automatisch deaktiviert
Durch das Drücken der ENDE-TASTE und anschließendem Drücken einer Pfeiltaste bei leeren Zellen wird die letzte Zelle in der Zeile bzw. Spalte aufgerufen
STRG+ENDE: In die letzte Zelle auf einem Arbeitsblatt springen (unterste verwendeten Zeile/weitesten rechts verwendeten Spalte)
STRG+UMSCHALT+ENDE: Zellauswahl bis zur letzten im Arbeitsblatt verwendeten Zelle (untere rechte Ecke) erweitern
Geöffnetes Menü, Untermenü, Dialogfeld oder Meldungsfenster schließen
In einem Datenformular zum ersten Feld im nächsten Datensatz navigieren
ALT+EINGABETASTE: In derselben Zelle eine neue Zeile beginnen
STRG+EINGABETASTE: Markierten Zellbereich mit dem aktuellen Eintrag ausfüllen
UMSCHALT+EINGABETASTE: Eingabe in einer Zelle abschließen und die darüber liegende Zelle markieren
Zu der Zelle in der oberen linken Ecke des Fensters navigieren, wenn Bildlaufsperre aktiviert ist
Den ersten Befehl im Menü auswählen, wenn ein Menü oder ein Untermenü angezeigt wird
STRG+POS1: An den Anfang eines Arbeitsblatts navigieren
STRG+UMSCHALT+POS1: Zellauswahl bis zum Anfang des Arbeitsblatts erweitern
ALT+BILD-AB: In einem Arbeitsblatt um eine Bildschirmansicht nach rechts navigieren
STRG+BILD-AB: In einer Arbeitsmappe zum nächsten Blatt navigieren
STRG+UMSCHALT+BILD-AB: In einer Arbeitsmappe das aktuelle und nächste Blatt markieren
ALT+BILD-AUF: In einem Arbeitsblatt um eine Bildschirmansicht nach links navigieren
STRG+BILD-AUF: In einer Arbeitsmappe zum vorhergehenden Blatt navigieren
STRG+UMSCHALT+BILD-AUF: In einer Arbeitsmappe das aktuelle und vorhergehende Blatt markieren
STRG+LEERTASTE: In einem Arbeitsblatt eine ganze Spalte markieren
UMSCHALT+LEERTASTE: In einem Arbeitsblatt eine ganze Zeile markieren
STRG+UMSCHALT+LEERTASTE: Das gesamte Arbeitsblatt markieren
ALT+LEERTASTE: Menü „Steuerung“ für das Excel-Fenster anzeigen
In einem geschützten Arbeitsblatt zwischen nicht gesperrten Zellen navigieren
In einem Dialogfeld zur nächsten Option oder Optionsgruppe navigieren
UMSCHALT+TAB: In einem Arbeitsblatt zur vorherigen Zelle bzw. in einem Dialogfeld zur vorherigen Option navigieren
STRG+TAB: Zur nächsten Registerkarte in einem Dialogfeld wechseln, oder (wenn kein Dialogfeld geöffnet ist) zwischen zwei Excel-Fenstern wechseln
STRG+UMSCHALT+TAB: Zur vorherigen Registerkarte in einem Dialogfeld wechseln, oder (wenn kein Dialogfeld geöffnet ist) zwischen allen Excel-Fenstern wechseln
Quelle: support.microsoft.com Unter diesem Link finden Sie zusätzliche Tastenkombinationen für Excel auf Windows sowie für macOS, Office für IOS und Office für Android.
Um Ihnen die Nutzung von Tastenkombinationen zu verdeutlichen, haben wir ein kurzes Video erstellt. Darin demonstrieren wir Ihnen anhand einfacher Beispiele, wie Tastenkombinationen in Excel funktionieren.
Ihnen stehen nun viele Tastenkombinationen für Excel zur Verfügung, und wir hoffen, dass Sie dieses Wissen effektiv nutzen können. Testen Sie diese Kombinationen gerne in Excel auf Ihrem Computer, um die Vorteile zu entdecken und Ihre Arbeit effizienter zu gestalten.
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