Was versteht man unter
Reporting?

veröffentlicht am 02.09.2024
überprüft/ aktualisiert am 02.09.2024

In diesem Beitrag behandeln wir die Entstehung des Begriffs „Reporting“ und seine Beziehung zu Monitoring und Controlling. Der Beitrag erläutert die verschiedenen Formen, Anwendungsbereiche und Technologien, die im Reporting genutzt werden.

In der heutigen Geschäftswelt sind die effiziente Erfassung, Analyse und Darstellung von Daten unerlässlich für fundierte Entscheidungen.
Reporting ist der Prozess der systematischen Erfassung, Analyse und Darstellung von Informationen in einem strukturierten Format, um Entscheidungsprozesse in Organisationen zu unterstützen.

Ziel des Reportings ist es, den Informationsbedarf von Entscheidungsträgern zu decken, indem relevante Daten aus verschiedenen Quellen gesammelt und in einer verständlichen Form präsentiert werden.
Es kann verschiedene Formen annehmen, von einfachen Tabellen und Diagrammen bis hin zu komplexen interaktiven Dashboards, die eine detaillierte Analyse und Visualisierung von Geschäftsdaten ermöglichen.

Das Reporting ist ein integraler Bestandteil des Managements und spielt eine entscheidende Rolle in der Unternehmenssteuerung. Es unterstützt Führungskräfte dabei, operative und strategische Entscheidungen zu treffen, Risiken zu bewerten und die Leistung des Unternehmens kontinuierlich zu überwachen.

Die Geschichte des Reportings lässt sich bis in die Anfänge der Buchhaltung und der betriebswirtschaftlichen Planung zurückverfolgen. Ursprünglich basierte das Reporting auf einfachen Finanzberichten, die aus den Aufzeichnungen der Buchhaltung erstellt wurden. Diese frühen Berichte waren vor allem auf die Finanzlage eines Unternehmens fokussiert und dienten dazu, den Überblick über Einnahmen, Ausgaben, Vermögenswerte und Verbindlichkeiten zu behalten.

Mit der zunehmenden Komplexität von Unternehmen wurde der Bedarf an umfassenderen Berichten deutlich. Unternehmen begannen, neben finanziellen Daten weitere Kennzahlen zu erfassen, um neue Perspektiven auf die Geschäftsleistung zu erhalten. Das Reporting entwickelte sich weiter und bezog zunehmend auch betriebswirtschaftliche Analysen ein, die beispielsweise die Effizienz der Produktionsprozesse oder die Zufriedenheit der Kunden betrafen.

Die Einführung von Computern und Softwarelösungen in den 1960er und 1970er Jahren markierte einen weiteren wichtigen Meilenstein in der Geschichte des Reportings. Die Automatisierung der Datenerfassung und -verarbeitung ermöglichte es Unternehmen, größere Datenmengen zu analysieren und zu darzustellen. Seit den 1990er Jahren hat die Entwicklung von Business Intelligence (BI)-Systemen das Reporting weiter revolutioniert, indem sie den Zugang zu Echtzeitdaten und interaktiven Analysetools ermöglichten.

Das Reporting lässt sich in verschiedene Typen unterteilen, die jeweils unterschiedliche Ziele und Zielgruppen ansprechen:

Das Finanzreporting konzentriert sich auf finanzielle Informationen wie Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz und Cashflow. Es richtet sich in erster Linie an externe Stakeholder wie Investoren, Aufsichtsbehörden und Kreditgeber.

Das Management Reporting bietet detaillierte Berichte für interne Entscheidungsträger, um die operative und strategische Leistung zu bewerten. Dazu gehören Berichte über Verkaufszahlen, Marktanalysen, Produktionskennzahlen und Mitarbeiterleistung.

Das Compliance Reporting stellt sicher, dass Unternehmen regulatorische Anforderungen erfüllen, indem sie regelmäßige Berichte an Behörden und Regulierungsstellen liefern. Dies kann Berichte über Umweltverträglichkeit, Arbeitsschutz oder Datenschutz umfassen.

Das Ad-hoc Reporting bezieht sich auf Berichte, die auf Anfrage erstellt werden, um spezifische Fragen oder Probleme zu adressieren. Diese Art des Reportings ist flexibel und ermöglicht eine schnelle Reaktion auf sich ändernde Geschäftsbedingungen.

Moderne Reporting-Tools und -Technologien haben das Potenzial, den gesamten Berichtserstellungsprozess erheblich zu verbessern. Sie bieten fortschrittliche Funktionen wie Echtzeit-Datenanalyse, interaktive Dashboards und benutzerdefinierte Berichte. Zu den am häufigsten verwendeten Tools gehören:

Excel: Trotz der Verfügbarkeit fortschrittlicherer Tools bleibt Excel ein weit verbreitetes Werkzeug für einfaches Reporting und Datenanalyse, insbesondere in kleinen und mittleren Unternehmen.

Business Intelligence (BI): Tools wie Microsoft Power BI bieten fortschrittliche Funktionen für die Datenanalyse und Visualisierung und ermöglichen es Benutzern, Daten aus verschiedenen Quellen zu integrieren und interaktive Dashboards zu erstellen.

Enterprise Resource Planning (ERP): ERP-Systeme wie SAP, Oracle und Microsoft Dynamics bieten integrierte Reporting- und Analysefunktionen, die es Unternehmen ermöglichen, Geschäftsprozesse zu überwachen und zu optimieren.

Cloud-basierte Lösungen: Mit der zunehmenden Verlagerung von Daten in die Cloud bieten cloud-basierte Reporting-Lösungen Echtzeit-Zugriff auf Daten und ermöglichen eine nahtlose Zusammenarbeit.

Wir haben für Sie die entsprechenden Kurse zum Erwerb des notwendigen Wissens in einem „Lernpfad: Datenanalyse mit Excel“ zusammengefasst … zum Excel Lernpfad

Wenn Sie lernen möchten, wie man in Microsoft Power BI Berichte erstellt, online teilt und mobil verfügbar macht, dann schauen Sie sich unseren „Lernpfad Datenanalyse mit Power BI“ an … zum Power BI Lernpfad

Monitoring und Controlling sind zwei eng verwandte Konzepte, die häufig in Verbindung mit Reporting verwendet werden, aber unterschiedliche Funktionen erfüllen:

Monitoring bezieht sich auf die kontinuierliche Überwachung von Geschäftsprozessen und -aktivitäten, um die Einhaltung von Standards und Zielvorgaben sicherzustellen. Es umfasst das regelmäßige Sammeln von Daten und deren Analyse, um Abweichungen von festgelegten Leistungskennzahlen (KPIs) zu erkennen. Monitoring nutzt oft Dashboards und Echtzeitberichte, um Führungskräfte über den aktuellen Stand der Geschäftsprozesse zu informieren.

Controlling geht über das bloße Monitoring hinaus und umfasst die Planung, Steuerung und Kontrolle von Geschäftsprozessen. Controlling zielt darauf ab, die Unternehmensstrategie umzusetzen und die Unternehmensziele zu erreichen. Es basiert auf den Daten, die im Rahmen des Reportings und Monitorings gesammelt werden, und nutzt diese, um Korrekturmaßnahmen vorzuschlagen und strategische Entscheidungen zu unterstützen.

Das Reporting bildet somit die Grundlage für sowohl Monitoring als auch Controlling, da es die notwendigen Informationen liefert, um Geschäftsprozesse zu überwachen und zu steuern. Ohne effektives Reporting könnten Unternehmen nicht in der Lage sein, die Leistung genau zu bewerten oder rechtzeitig auf Abweichungen zu reagieren.

Das Reporting ist heute mehr als nur ein Werkzeug zur Informationsbereitstellung. Es ist ein strategisches Instrument, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu erhalten und zu stärken. Ein effektives Reporting-System ermöglicht es Unternehmen, Trends zu erkennen, Risiken zu bewerten und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Die Fähigkeit, relevante und genaue Informationen schnell und effizient bereitzustellen, ist entscheidend für den Erfolg in einem zunehmend wettbewerbsintensiven und globalisierten Marktumfeld. Unternehmen, die über fortschrittliche Reporting-Systeme verfügen, sind besser in der Lage, auf Marktveränderungen zu reagieren und strategische Chancen zu nutzen.

Trotz seiner Bedeutung steht das Reporting vor verschiedenen Herausforderungen. Eine der größten Herausforderungen ist die Qualität der Daten. Ungenaue oder unvollständige Daten können zu falschen Schlussfolgerungen und schlechten Entscheidungen führen. Daher ist es unerlässlich, robuste Datenmanagement- und -validierungsprozesse zu implementieren.

Eine weitere Herausforderung besteht in der Integration verschiedener Datenquellen. Da Unternehmen zunehmend Daten aus einer Vielzahl von internen und externen Quellen nutzen, wird die Integration dieser Daten in ein kohärentes und konsistentes Reporting-System zu einer komplexen Aufgabe.

Der Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen wird das Reporting voraussichtlich weiter revolutionieren. Diese Technologien könnten eine noch tiefer automatisierte Analyse von Daten ermöglichen, die Vorhersagen und Empfehlungen für Entscheidungsträger liefert.

Das Reporting hat sich zu einem unverzichtbaren Bestandteil der Unternehmensführung entwickelt. Es bietet die notwendigen Informationen, um fundierte Entscheidungen zu treffen, Prozesse zu überwachen und die Leistung zu steuern.

Durch die enge Verzahnung mit Monitoring und Controlling trägt es wesentlich dazu bei, die strategischen Ziele eines Unternehmens zu erreichen. Angesichts der rasanten technologischen Entwicklungen bleibt das Reporting ein dynamisches und sich ständig weiterentwickelndes Feld, das Unternehmen kontinuierlich neue Möglichkeiten bietet, ihre Effizienz und Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.