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Excel Vorlage zum Herunterladen
Gantt-Diagramm

veröffentlicht am 20.04.2024

Ein Gantt-Diagramm ist ein Werkzeug, das dazu dient, die Fertigstellung von Arbeiten über einen festgelegten Zeitraum im Verhältnis zur geplanten Zeit aufzuzeigen.

Fotomontage: Visualisierung wird virtuell schwebend vor einem Laptop eingeblendet

Es besteht normalerweise aus zwei Teilen: Auf der linken Seite findet sich eine Auflistung der Aufgaben und rechts eine Zeitleiste mit Balken, die die Dauer der einzelnen Tätigkeiten visuell abbilden.

Des Weiteren können in diesem Diagramm die Anfangs- und Enddaten von Aufgaben, wichtige Zwischenziele, Abhängigkeiten zwischen den Aufgaben sowie die Namen der zuständigen Personen vermerkt sein.

In diesem Beitrag haben wir eine Vorlage von einem Excel Gantt-Diagramm für Sie bereit gestellt, die Sie kostenlos herunterladen, individuell anpassen und benutzen können.

Excel Vorlagen zum Downloaden

Wie verwende ich die Vorlage?

Mit unseren Excel-Vorlagen können Sie mühelos ein Gantt-Diagramm für Ihr Projekt erstellen und so Ihre Übersicht und die Nachverfolgung verbessern.

  1. Zuerst müssen Sie Ihre gewünschte Vorlage auswählen und herunterladen.
  2. Daraufhin öffnet sich das Excel-Dokument mit einem vorbereitet Gantt-Diagramm.
  3. Nun können Sie Ihre Aufgaben sowie deren Start- und Enddaten eintragen, ohne sich um komplexe Formeln kümmern zu müssen.

Weitere Aufgaben zum hinzufügen

Um neue Aufgaben anzulegen, fügen Sie zunächst eine leere Zeile hinzu, um dann die Aufgabenbeschreibung und die Termine einzugeben. Klicken Sie dafür mit der rechten Maustaste auf die Zeilennummer und wählen Sie „Zellen einfügen“.

Wenn Sie dies tun, wird die Formatierung automatisch aus der Zeile darüber kopiert.

Excel Screenshot von einem Projektplan in Excel

Ändern der angezeigten Wochen

Sie können die Nummer der Anzeigewoche bearbeiten, um den angezeigten Zeitraum zu ändern. Die Woche 0 ist die Woche, die das Projektstartdatum hat. Das Erhöhen der angezeigten Wochennummer führt dazu, dass das Diagramm jeweils um eine Woche gescrollt wird. Die Anzeigewoche kann ebenfalls mit der Scrollleiste geändert werden.

Screenshot Gantt-Diagramm Änderung der Anzeigewoche markiert

Weiterer Spalten zum Gantt-Diagramm hinzufügen

Um die in der Tabelle angezeigte Zeitspanne zu vergrößern, klicken Sie in die letzte Kalenderwoche hinein und benutzen Sie die Tastenkombination „Strg+Leertaste“  um die ganze Spaltengruppe zu markieren. Daraufhin können Sie eine weitere Woche anlegen, indem Sie die Rechte obere Ecke der Spaltengruppe nach Rechts ziehen.

Herunterladen des Excel Gantt-Diagrammes

Screenshot Vorlage eines Gantt-Diagramm

Zum Herunterladen klicken Sie einfach auf Herunterladen-Link, danach können Sie die Vorlage nach Ihrem Belieben anpassen und verwenden:


Vorlage herunterladen

Historie und Bedeutung

Der polnische Maschinenbauingenieur und Professor Karol Adamiecki wird als der Erfinder des ersten Gantt-Diagramms im Jahr 1896 angesehen.
Er entwickelte das Gesetz der Harmonie im Management, das die Bedeutung von effizienten Teams, präziser Terminplanung und der Verwendung kompatibler Produktionsmittel hervorhebt.

Adamiecki entwickelte das Harmonogramm, das als Vorläufer des Gantt-Diagramms gilt. Es wurde jedoch erst 1931 veröffentlicht und war ausschließlich in polnischer Sprache verfügbar.

Bild Benutzung eines Gantt-Diagrammes im Büro1917 inspirierte sich der amerikanische Ingenieur Henry L. Gantt vom Harmonogramm von Adamiecki und entwickelte sein eigenes Gantt-Diagramm. Dieses Diagramm fand in Fabriken Anwendung, um die Ressourcenauslastung und Produktionsplanung zu beschreiben. Es erwies sich auch als nützlich zur Messung der Mitarbeiterproduktivität.

Die ersten Gantt-Diagramme wurden noch aus Papier und Blöcken erstellt. Während des Ersten Weltkriegs kamen einige der ersten Gantt-Diagramme in Munitionsfabriken zum Einsatz, um die Produktionsanforderungen zur Unterstützung der Kriegsanstrengungen zu bewältigen.

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