Die Top 30 Funktionen für Excel
inkl. englischer Übersetzung
(Teil 2 von 2)

veröffentlicht am 01.04.2026

Excel wird im Arbeitsalltag vor allem dann effizient, wenn die wichtigsten Funktionen sicher beherrscht werden. Sie ermöglichen es, Daten zu berechnen, auszuwerten und logisch zu verknüpfen, ohne wiederkehrende Aufgaben manuell durchführen zu müssen.
In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen 15 zentrale Excel-Funktionen (Teil 2 von 2), die häufig eingesetzt werden und eine solide Grundlage für weiterführende Analysen bilden.

Mit einem Klick auf den Namen gelangen Sie zur jeweiligen Kennzahl.

Wofür wird die Funktion verwendet?

Die Funktion =VERGLEICH() wird genutzt, um die Position eines bestimmten Wertes innerhalb eines Bereichs zu ermitteln. Im Gegensatz zu klassischen Suchfunktionen gibt sie nicht den Wert selbst zurück, sondern die Position innerhalb der Liste.

Damit bildet sie eine wichtige Grundlage für dynamische Auswertungen und flexible Datenanalysen.

Syntax:

=VERGLEICH(Suchkriterium; Suchmatrix; [Vergleichstyp])
=MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

Welche Vergleichstypen gibt es?

Ein zentraler Bestandteil der Funktion ist der Vergleichstyp, der oft übersehen wird:

• 0 → exakte Übereinstimmung
• 1 → größter Wert kleiner oder gleich dem Suchkriterium (aufsteigend sortiert)
• -1 → kleinster Wert größer oder gleich dem Suchkriterium (absteigend sortiert)

Die Wahl des Vergleichstyps beeinflusst maßgeblich das Ergebnis.

Gut zu wissen

Für viele Anwendungsfälle wird heute häufig entweder die Funktion =SVERWEIS() oder die verbesserte Funktion =XVERWEIS() verwendet. Dennoch bleibt =VERGLEICH() eine wichtige Grundlage, insbesondere wenn Positionen innerhalb von Datenstrukturen ermittelt werden sollen oder ältere Excel-Versionen im Einsatz sind.

Wofür wird die Funktion verwendet?

Die Funktion =SVERWEIS() wird verwendet, um einen Wert in der ersten Spalte einer Tabelle zu suchen und einen dazugehörigen Wert aus einer anderen Spalte zurückzugeben. Sie gehört zu den bekanntesten Funktionen in Excel und wird häufig für das Verknüpfen und Auslesen von Tabellen genutzt.

Syntax:

=SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex; [Bereich_Verweis])
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Die Funktion =SVERWEIS() im Detail

In einem weiteren Beitrag gehen wir gezielt auf die Funktion =SVERWEIS() ein und zeigen deren Einsatz im Detail – hier gelangen Sie zum entsprechenden Artikel: Die Excel Funktion SVERWEIS praxisnah erklärt

Darüber hinaus gibt es auch die verwandte Funktion =WVERWEIS() Im Artikel Die Excel Funktion WVERWEIS praxisnah erklärt erfahren Sie mehr über ihre Anwendungsfunktion.

Was macht die Funktion?

Die Funktion =XVERWEIS() dient dazu, Werte in einer Tabelle zu suchen und passende Ergebnisse aus einer anderen Spalte oder Zeile zurückzugeben. Sie gilt als moderne Weiterentwicklung der Suchfunktion =SVERWEIS() und ermöglicht deutlich flexiblere und robustere Datenabfragen.

Syntax:

=XVERWEIS(Suchkriterium; Suchmatrix; Rückgabematrix; [Wenn_nicht_gefunden]; [Vergleichsmodus]; [Suchmodus])
=XLOOKUP(lookup_value, lookup_array, return_array, [if_not_found], [match_mode], [search_mode])

Suchkriterium: der Wert, nach dem gesucht wird
Suchmatrix: Bereich, in dem gesucht wird
Rückgabematrix: Bereich, aus dem das Ergebnis geliefert wird
weitere Argumente ermöglichen eine flexible Steuerung der Suche

Zentrale Funktionsweise

Trennung von Such- und Rückgabebereich

• Im Gegensatz zu älteren Funktionen können Such- und Rückgabebereich unabhängig voneinander definiert werden.

Suche in beide Richtungen möglich

• Die Funktion kann sowohl nach rechts als auch nach links suchen, ohne Einschränkungen durch die Tabellenstruktur.

Direkte Fehlerbehandlung integriert

• Es kann festgelegt werden, welcher Wert angezeigt wird, wenn kein Ergebnis gefunden wird.

Was macht die Funktion?

Die Funktion =BEREICH.VERSCHIEBEN() gibt einen verschobenen Zellbereich zurück, basierend auf einem Ausgangspunkt sowie einer definierten Anzahl von Zeilen und Spalten. Sie wird häufig verwendet, um dynamische Bereiche zu erstellen, die sich automatisch an veränderte Daten anpassen.

Damit eignet sich die Funktion besonders für flexible Auswertungen und sich verändernde Datenstrukturen.

Syntax:

=BEREICH.VERSCHIEBEN(Bezug; Zeilen; Spalten; [Höhe]; [Breite])
=OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width])

Typische Einsatzbereiche

• dynamische Auswertungen und Berichte
• flexible Datenbereiche für Diagramme
• automatisierte Anpassung von Berechnungsbereichen
• Aufbau variabler Tabellenstrukturen

Hintergrundwissen

Die Funktion =BEREICH.VERSCHIEBEN() gehört zu den fortgeschrittenen Excel-Funktionen und wird insbesondere in komplexeren Arbeitsmappen eingesetzt. Sie ermöglicht Lösungen, die mit statischen Zellbezügen nur schwer umsetzbar wären.

Wofür wird die Funktion verwendet?

Die Funktion =VERKETTEN() wird verwendet, um mehrere Texte oder Zellinhalte zu einem einzigen Text zusammenzuführen. Sie ist besonders hilfreich, wenn Inhalte aus verschiedenen Zellen kombiniert und strukturiert dargestellt werden sollen.

Syntax:

=VERKETTEN(Text1; [Text2]; …)
=CONCATENATE(text1, [text2], …)

Zentrale Funktionsweise

Zusammenführen von Inhalten

• Die Funktion verbindet mehrere Texte in der angegebenen Reihenfolge zu einer einzigen Zeichenkette.

Flexible Kombination von Daten

• Es können sowohl feste Texte als auch Zellinhalte miteinander kombiniert werden.

Reihenfolge entscheidend

• Die Anordnung der Argumente bestimmt, wie der endgültige Text aufgebaut ist.

Wofür wird die Funktion verwendet?

Die Funktion =LINKS() wird verwendet, um eine bestimmte Anzahl von Zeichen vom Anfang einer Zeichenkette zu extrahieren. Sie gehört zu den grundlegenden Textfunktionen in Excel und ist besonders nützlich, wenn Daten strukturiert vorliegen und bestimmte Informationen am Anfang einer Zeichenkette stehen.

Syntax:

=LINKS(Text; [Anzahl_Zeichen])
=LEFT(text, [num_chars])

Typische Verwendung

• Daten aus importierten Listen aufbereiten
• bestimmte Kennzeichnungen am Anfang eines Textes hinzufügen oder entfernen
• Inhalte in mehrere Bestandteile aufteilen

Einordnung der Funktion

Die Funktion =LINKS() gehört zu den grundlegenden Textfunktionen in Excel und wird häufig zusammen mit anderen Funktionen eingesetzt, um Texte weiter zu analysieren oder aufzubereiten.

Was macht die Funktion?

Die Funktion =RECHTS() funktioniert wie die Funktion =LINKS(), nur dass eine definierte Anzahl von Zeichen vom Ende eines Textes extrahiert wird. Sie wird häufig eingesetzt, wenn relevante Informationen am Ende einer Zeichenkette stehen und separat benötigt werden.

Syntax:

=RECHTS(Text; [Anzahl_Zeichen])
=RIGHT(text, [num_chars])

Typische Verwendung

• Daten aus importierten Listen aufbereiten
• bestimmte Kennzeichnungen am Ende eines Textes hinzufügen oder entfernen
• Inhalte in mehrere Bestandteile aufteilen

Wofür wird die Funktion verwendet?

Die Funktion =TEIL() wird verwendet, um einen bestimmten Abschnitt aus einem Text zu extrahieren. Dabei wird festgelegt, ab welcher Position im Text begonnen wird und wie viele Zeichen zurückgegeben werden sollen.

Sie ist besonders hilfreich, wenn Daten in einer Zelle strukturiert vorliegen und einzelne Bestandteile gezielt herausgelöst werden sollen.

Syntax:

=TEIL(Text; Startposition; Anzahl_Zeichen)
=MID(text, start_num, num_chars)

Wichtige Besonderheiten

Startposition beginnt immer bei 1

• Das erste Zeichen eines Textes hat in Excel immer die Position 1.

Kombination mit anderen Textfunktionen

• Die Funktion wird häufig zusammen mit =LINKS(), =RECHTS(), =FINDEN() oder =LÄNGE() verwendet, um komplexere Textanalysen umzusetzen.

Geeignet für strukturierte Daten

Besonders effektiv ist die Funktion, wenn Texte einem festen Aufbau folgen, z. B. bei Codes oder ID-Nummern.

Wofür wird die Funktion verwendet?

Die Funktion =DATUM() wird verwendet, um ein gültiges Datum aus einzelnen Angaben für Jahr, Monat und Tag zu erstellen. Sie ist besonders hilfreich, wenn Datumswerte aus verschiedenen Quellen zusammengesetzt oder berechnet werden sollen.

Syntax:

=DATUM(Jahr; Monat; Tag)
=DATE(year, month, day)

Typische Einsatzbereiche

• Erstellung von Datumswerten aus Einzelangaben
• Berechnung von Zeiträumen
• Strukturierung von Zeitdaten
• Aufbereitung importierter Daten

Gut zu wissen

Für weiterführende Datumsberechnungen wird die Funktion häufig mit anderen Funktionen wie =HEUTE(), =MONAT() oder =JAHR() kombiniert, um dynamische Zeitberechnungen umzusetzen.

Wofür wird die Funktion verwendet?

Die Funktion =HEUTE() gibt das aktuelle Datum zurück und aktualisiert sich automatisch bei jeder Neuberechnung der Arbeitsmappe. Sie wird häufig eingesetzt, um zeitabhängige Berechnungen und dynamische Datumsangaben zu erstellen.

Syntax:

=HEUTE()
=TODAY()

Die Funktion benötigt keine Argumente und liefert immer das aktuelle Systemdatum.

Zentrale Funktionsweise

Automatische Aktualisierung

• Das Datum wird bei jedem Öffnen der Datei oder bei einer Neuberechnung automatisch aktualisiert.

Direkte Verwendung in Berechnungen

• Das Ergebnis kann unmittelbar für Zeitberechnungen verwendet werden, z. B. zur Ermittlung von Differenzen zwischen zwei Datumsangaben.

Unabhängig vom Anzeigeformat

• Das ausgegebene Datum kann in Form von verschiedenen Formaten angezeigt werden, ohne den zugrunde liegenden Wert zu verändern.

Gut zu wissen

Für die Kombination aus Datum und Uhrzeit bietet Excel die Funktion =JETZT(), die zusätzlich zur Datumsangabe auch die aktuelle Uhrzeit liefert.

Wofür wird die Funktion verwendet?

Die Funktion =JETZT() gibt das aktuelle Datum und die aktuelle Uhrzeit zurück. Sie wird häufig eingesetzt, um zeitabhängige Berechnungen in Echtzeit durchzuführen oder den aktuellen Zeitpunkt automatisch in einer Tabelle darzustellen.

Syntax:

=JETZT()
=NOW()

Die Funktion benötigt keine Argumente und liefert automatisch das aktuelle Datum inklusive Uhrzeit.

Wichtige Besonderheiten

Kombination aus Datum und Uhrzeit

• Die Funktion liefert einen vollständigen Zeitstempel, bestehend aus aktuellem Datum und aktueller Uhrzeit.

Automatische Aktualisierung

• Der Wert wird bei jeder Neuberechnung der Arbeitsmappe aktualisiert.

Direkte Weiterverarbeitung möglich

• Das Ergebnis kann unmittelbar für Zeitberechnungen und Analysen verwendet werden.

Hintergrundwissen

Die Funktion =JETZT() erweitert die Funktion =HEUTE(), indem sie zusätzlich zur Datumsangabe auch die aktuelle Uhrzeit berücksichtigt. Sie gehört zu den grundlegenden Zeitfunktionen in Excel.

Wofür wird die Funktion verwendet?

Die Funktion =TAG() wird verwendet, um aus einem Datum den Tag als Zahl (1 bis 31) zu extrahieren. Sie ist besonders hilfreich, wenn einzelne Bestandteile eines Datums separat analysiert oder weiterverarbeitet werden sollen.

Syntax:

=TAG(Datum)
=DAY(date)

Typische Einsatzbereiche

• Analyse von Datumswerten
• Aufteilung von Datum in einzelne Bestandteile
• Erstellung von Auswertungen nach Tagen
• Verarbeitung von Zeitdaten

Wofür wird die Funktion verwendet?

Die Funktion =MONAT() wird verwendet, um aus einem Datum den Monat als Zahl (1 bis 12) zu ermitteln. Sie ist besonders nützlich, wenn Datumswerte nach Monaten ausgewertet oder weiterverarbeitet werden sollen.

Syntax:

=MONAT(Datum)
=MONTH(date)

Typische Einsatzbereiche

• Auswertung von Daten nach Monaten
• Strukturierung von Zeitdaten
• Gruppierung von Datensätzen
• Erstellung von Berichten und Analysen

Gut zu wissen

Für eine vollständige Analyse von Datumswerten werden häufig die Funktionen =TAG() und =JAHR() ergänzend eingesetzt, um alle Bestandteile eines Datums separat auszuwerten.

Wofür wird die Funktion verwendet?

Die Funktion =JAHR() wird verwendet, um aus einem Datum das Jahr als vierstellige Zahl zu extrahieren. Sie ist besonders hilfreich, wenn Datumswerte nach Jahren ausgewertet oder für Berichte und Analysen strukturiert werden sollen.

Syntax:

=JAHR(Datum)
=YEAR(date)

Typische Einsatzbereiche

• Auswertung von Daten nach Jahren
• Erstellung von Jahresberichten
• Gruppierung von Datensätzen
• Analyse von Zeitverläufen

Wofür wird die Funktion verwendet?

Die Funktion =KALENDERWOCHE() wird verwendet, um aus einem Datum die entsprechende Kalenderwoche zu ermitteln. Sie ist besonders hilfreich, wenn Daten nach Wochen ausgewertet, geplant oder strukturiert werden sollen.

Syntax:

=KALENDERWOCHE(Datum; [Typ])
=WEEKNUM(serial_number, [return_type])

Zentrale Funktionsweise

Zuordnung zu Kalenderwochen

• Die Funktion berechnet automatisch, in welcher Woche des Jahres ein bestimmtes Datum liegt.

Flexible Definition des Wochenstarts

• Je nach Einstellung kann festgelegt werden, ob die Woche z. B. am Sonntag oder Montag beginnt.

Direkte Weiterverarbeitung möglich

• Die Kalenderwoche kann unmittelbar für Auswertungen, Gruppierungen oder Planungen verwendet werden.